Sailing Aarhus Week

    Sailing Aarhus Week. 

    Aktiviteter på land

    Igen i år afholder vi i Sailing Aarhus, Sailing Aarhus Week, som er en maritim festival der foregår i og omkring Aarhus Internationale Sejlsportscenter på spidsen af Aarhus Ø og ved indsejlingen til Aarhus Lystbådehavn. Grundet samfundssituationen med Covid-19 har vi, i Sailing Aarhus valgt at komprimere festivalen i år til at aktiviteterne varer fra torsdag til søndag d. 3-6 september 2020. Formålet med festivalen er dels at bygge bro mellem Aarhus by og Aarhus Ø samt Aarhusbugten, og dels at sprede de gode maritime budskaber gennem leg, læring, sociale fællesskaber, samvær og maritime events på vand og på land.

    I løbet af den maritime folkefest vil sejlsportsaktiviteter gå hånd i hånd med alt det, man forbinder med en rigtig festival – kølige forfriskninger, lækker mad, god musik, indbydende loungeområder samt festlige indspark for store som små.

    For at kunne nå i mål med denne maritime festival, har vi brug for din hjælp. Herunder finder du derfor de forskellige opgaver, som vi godt kan bruge en hjælpende hånd til. Der vil inden hver vagt være en ansat fra Sailing Aarhus, som gennemgår vagtens opgaver grundigt.

    Så synes du at én eller flere af opgaverne lyder interessante at udføre, må du meget gerne sende 2-3 ønsker til Christinna fra Sailing Aarhus på mail: csl@sailing-aarhus.dk .

    Opgaverne er følgende:

    Bespisning til sejlere og frivillige

    Køkkenhjælp til bespisning af sejlere og frivillige.
    Opgaven består i opstilling, servering og afvikling af måltider, oprydning og kaffe til de frivillige

    Det kræver ikke serveringserfaring for at udføre denne opgave. Er I flere som kender hinanden og gerne vil arbejde på samme tidspunkt, så meld jer gerne til sammen.

    Opgaver du kan melde dig på:
    Vi har brug for et team på 4-6 personer pr dag

    • Lørdag d. 5. september: morgenmad, smør-selv frokost og frokost (kl. 6 – 14) 4 personer
    • Søndag d. 6. september: morgenmad og frokost (kl. 6 – 14) 4 personer

    Servering, opfyldning og oprydning af spise-arrangement ”Pink Cap Party”

    Opgaven består i at sørge for at de spisende gæster hele tiden har brød, aioli og pil-selv-rejer på bordene, afrydning af tomme reje-skaller, og oprydning efter de spisende gæster når arrangementet slutter kl. 21.

    Arrangementet har op imod 400-500 spisende gæster

    Opgaver du kan melde dig på:
    Vi har behov for et team på ca. 25 personer

    • Fredag d. 4 september: servering, opfyldning og oprydning (kl. 16 – 23) 25 personer

    Opstilling, servering og afrydning af mad til Sailing Aarhus Business Cup 
    Opgaven består i opstilling af buffetmad på et separat bord hvor de selv henter går op og henter maden, servering/uddeling af mad og oprydning efter middag.

    Arrangementet har op imod 100 deltagere, men kun ca. 40 spisende gæster ad gangen.

    Opgaver du kan melde dig på:
    Vi har behov for et team på 6 personer i alt.

    • Torsdag d. 3 september: opstilling, servering og oprydning (kl. 16 – 22) 6 personer

    Opstilling, servering og afrydning til Regattamiddag  
    Opgaven består i opstilling af Regattamiddag (klargørelse af område, pynt mv.), servering under middag og oprydning efter middag.

    Regattamiddag for ca. 100 sejlere lørdag d. 5. september

    Opgaver du kan melde dig på:
    Vi har behov for et team på 10 personer i alt.

    • Lørdag d. 5 september: klargørelse, servering og oprydning (kl. 16 – 23) 10 personer

    Opbygning og nedtagning af Sailling Aarhus Week eventområde
    Har du lyst til at arbejde ude i smukke omgivelser og bruge din krop, så er det en opgave for dig.

    Mandag d. 31 august starter selve opbygningen af festivalområdet:

    • Sættes skilte op
    • Sættes barer op
    • Sættes bord, bænke, aktiviteter mv. op
    • Havnen skal dekoreres med bannere, reklamer, lyskæder, flag mv..
    • Opsætning og test af lyd
    • Loungeområder med møbler sættes op
    • bygning af møbler, områder mv.

    Lørdag d. 5 september indretter og afmærker vi bådhallen så den er klar til musikfestival fra kl. 16

    • Opmærkning med tape og minestrimmel i henhold til corona-restriktioner

    Mandag d. 7 september tages tingene omkring festivalområdet ned:

    • Skilte tages ned
    • Barer pakkes sammen
    • Bord, bænke, aktiviteter mv. pakkes sammen og tages ned
    • Dekoration med bannere, reklamer, lyskæder, flag mv. tages ned
    • Loungeområder tages ned og pakkes sammen

    Opgaver du kan melde dig på: 
    Der vil være ca. 10 personer til opbygning og nedtagning.

    • Mandag d. 31 august: Opbygning og klargørelse af festivalpladsen (kl. 9 – 13) 7 personer.
    • Lørdag d. 5 september: Afmærkning af bådhallen til musikfestival (kl. 9 - 13) 6 personer.
    • Mandag d. 7 september: Nedtagning af festivalområder (kl. 9 – 13) 8 personer

    Der vil være en grundig gennemgang af opgaverne begge dage både i forbindelse med opsætning og nedtagning.

    Bemanding af 3 barer

    Hver bar har åbent torsdag og fredag kl. 17-23, lørdag kl. 11-23 og søndag kl. 11-16

    Opgaver du kan melde dig på:
    Vi har brug for et team på 2 personer pr. dag pr. bar således at der kan laves en god vagtplan med ikke alt for lange vagter.

    • Lørdag d. 5 september: (kl. 17-23) 2 personer pr vagt pr bar – i alt 6 personer

    Sailing Aarhus Week Stewarder
    Med mange mennesker på området, så er det nødvendigt at have et skarpt øje og løbende rydde op, samt holde øje med om vores gæster på festivalområdet overholder gældende corona-restriktioner.

    Du vil blive briefet omkring gældende corona-restriktioner på vores område, når din vagt starter.   

    Opgaver du kan melde dig på:
    Vi har brug for 2 personer pr. vagt.

    • Torsdag d. 3 september: (kl. 16-22) 2 personer
    • Fredag d. 4 september: (kl. 16-23) 2 personer
    • Lørdag d. 5 september: (kl. 12-17 og kl. 17-23) 2 personer pr. vagt – i alt 4 personer pr dag

    Hvorfor er det fedt at være frivillig under Sailing Aarhus Week?

    Sailing Aarhus Week har fokus på maritime aktiviteter, fællesskab, underholdning og hygge. Du kommer som frivillig ved Sailing Aarhus Week til at være en stor del af at skabe en forholdsvis ny festival og kommer helt tæt på sejlsporten og sejlerne. Derudover bliver du en del af et fantastisk fællesskab sammen med de andre frivillige omkring aktiviteterne på land, får en spændende oplevelse og ikke mindst sørger vi for at du får god forplejning under din vagt.

    Hvad gør jeg, hvis jeg gerne vil være frivillig?

    Du bedes sende en mail til Christinna fra Sailing Aarhus på csl@sailing-aarhus.dk hvor du skriver 2-3 opgaver som du ønsker at være frivillig på.

    Vi i Sailing Aarhus glæder os til at høre fra dig!